Hoe kan ik de status van een aansluiting controleren?

 

De status van een aansluiting kan je nakijken op E-kickoff onder ‘Leden’ – ‘Aansluitingen’.

In het overzicht zie je alle aansluitingen die werden aangemaakt en nog in behandeling zijn. De status kan je nakijken in de kolommen ‘P’ (akkoord speler) en ‘I’ (akkoord club) en de kolom ‘Status’. Wanneer het akkoord van één van de partijen goed geregistreerd is, zal je mceclip0.png in de betreffende kolom zien staan, naast de naam van de speler in kwestie. Indien er nog steeds mceclip1.png staat wil dit zeggen dat we nog wachten op het akkoord van de speler (kolom ‘P’) of de club (kolom ‘I’).

Naast een groen vinkje en een blauw vraagteken zijn er nog andere icoontjes die de status van het akkoord van de aansluiting weergeven. Wanneer de aansluiting ‘In beraad’ is omdat (bv.) de spelling van de naam op het document verschillend is van de naam in ons ledenbestand, zal je mceclip2.png zien staan. In dat geval moet er nog een manuele controle gebeuren door de administratie. Indien de aansluiting in beraad is omdat het een buitenlander betreft (meer info hier) zal je mceclip3.png zien in de kolom ‘status’.

Wanneer een aansluiting werd aanvaard of geweigerd, zal je hierover altijd een bericht ontvangen via E-Kickoff. In geval van een weigering zal ook de reden hiervoor vermeld staan.

 

Er zijn verschillende redenen waarom een aansluiting 'in wacht' kan staan of nog niet verwerkt is:

  1. Er werd nog geen akkoord gegeven door de speler

De speler heeft het formulier nog niet ondertekend. Indien de speler de SMS code niet ontvangt, kan je nakijken of het gsm-nummer correct is door op de naam van de speler te klikken. U kan in het detail van de aanvraag tot aansluiting het GSM-nummer aanpassen en daarna op ‘Aansluitingsformulier verzenden’ klikken. Vervolgens kan de persoon in kwestie het document opnieuw openen en kan er ondertekend worden via het gewijzigde GSM-nummer.

  1. De aansluiting is in beraad want het betreft een persoon die uit het buitenland komt

Bij aansluitingen van personen die uit het buitenland komen, wordt contact opgenomen met de voetbalbond van het land waar de speler laatst aangesloten was. Vanaf de dag van onze aanvraag aan de betreffende voetbalbond, kan het tot maximum 7 dagen duren voordat de aansluiting kan worden geregulariseerd.

Het is ook mogelijk dat we nog aan het wachten zijn op de nodige documenten die noodzakelijk zijn bij het aansluiten van buitenlanders (bv. Samenstelling gezin en/of verblijfsvergunning afgeleverd door een Belgische autoriteit, ouderlijke verklaring,..). Meer informatie daarover vind je hier.

  1. De aansluiting is in beraad omdat de naam van de speler verschilt van ons ledenbestand

Bij een heraansluiting van een speler is het mogelijk dat de familienaam, voornaam en/of geboortedatum op het formulier (digitaal ondertekend) verschilt van de gegevens die in onze databank zitten. Is dit het geval, dan is het mogelijk dat de aansluiting in beraad wordt gehouden in afwachting van de ontvangst van een kopie van de identiteitskaart/verblijfsvergunning om de naam, voornaam en/of geboortedatum, waar nodig, aan te passen.

  1. De club heeft nog geen akkoord gegeven

Bij de aanvraag tot aansluiting kan je kiezen om de persoon aan te sluiten via een lezing van de eID (steeds aan te raden) of via een foto (scan) van zijn identiteitskaart, bv. wanneer de persoon in kwestie niet in het bezit is van een Belgische eID met chip.

In het tweede geval is het belangrijk om te weten dat er als club pas akkoord kan worden gegeven voor deze aansluiting vanaf het moment dat de foto of de scan van de identiteitskaart van betrokkene werd opgeladen in E-kickoff.

Deze upload kan gebeuren tijdens de aanvraag tot aansluiting of na de aanvraag tot aansluiting, in het detail van de aanvraag.

Indien de scan van de identiteitskaart reeds werd opgeladen tijdens de aanvraag tot aansluiting, dan kan bij tijdens het opslaan van de aansluiting meteen op 'opslaan en verzenden naar de KBVB' worden aangeklikt, en dan wordt het akkoord van de club meteen geregistreerd. Deze werkwijze is dus aan te raden.

Wanneer je tijdens de aanvraag tot aansluiting echter geen foto of scan van de identiteitskaart van betrokkene uploadt, dan kan je bij het opslaan van de aansluiting enkel kiezen voor 'opslaan en later verzenden naar de KBVB'. Het akkoord van de club is op dat moment nog niet gegeven. Om het akkoord te kunnen geven, dien je eerst te klikken op de naam van de speler en vervolgens in het detail van de aansluiting een scan of foto van de identiteitskaart te uploaden in PDF-formaat via de knop 'scan uploaden'.

Wanneer dat gebeurd is, zal de knop 'geef akkoord' (als club) oplichten en kan je deze aanklikken.

  1.  Er werd een memodatum ingesteld

Bij het aanmaken van een aansluiting heb je de mogelijkheid om een memodatum op te geven. De aansluiting zal pas gevalideerd worden op de dag die je hebt opgegeven als memodatum (indien alle akkoorden gegeven zijn).

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 1

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.